功能详解
备份与资产协同
导出加密的整库备份并在新电脑上恢复；用恢复码把模型密钥带到新电脑；用资产包、项目包在同事之间共享企业资料和招标项目。这些功能需要专业版。
- 预计用时
- 约 6 分钟
- 适用版本
- v0.1.0 及以上
- 需要准备
- 专业版授权（试用版不能导出 / 恢复备份，也不能用资产包和项目包）
数据都在本机，换电脑、重装系统、和同事共享资料，都在 系统设置 左侧的「数据与协同」下完成。
导出整库备份
在「数据与备份」卡片里，保持「加密备份（推荐）」打开，设一个至少 8 位的口令，点 ① 导出整库备份，选择保存位置。文件默认叫 aibid-backup-年月日.db。
在新电脑上恢复
- 在新电脑上安装软件并激活专业版；
- 打开同一张卡片，点 ② 从备份恢复，选择备份文件，加密的备份要输入口令；
- 确认提示里写着：恢复不会立即覆盖当前数据，校验通过后暂存，下次启动应用时生效，原数据自动归档为 .bak 文件；
- 关闭并重新打开软件，恢复完成。
把模型密钥带过去
模型 API Key 和人员身份证号在本机加密存储，密钥的一半放在系统凭据库里 —— 硬盘被拆走也解不开，代价是换电脑或重装系统后读不到。
在 ③「加密恢复码」卡片里：旧电脑上点「显示恢复码」抄下 64 位恢复码，新电脑上粘贴后点「写入本机」。丢了恢复码也不影响标书，重新填一次密钥即可。
用资产包和同事共享企业资料
打开 系统设置 的「资产协同」，点「导出资产包」，得到一个 .aibidasset 文件；同事在自己的软件里点「导入资产包」。
资产包只含企业资产、知识库和素材，不含招标项目。导入时本机已有的同一条资料会跳过，不会覆盖。
用项目包转交招标项目
招标项目在 招标管理 招标项目 列表里单独导出成 .aibidproj 项目包。对方导入时如果本机已有同一个项目，可以三选一：「保留我的（不导入）」「用对方的（覆盖本地此项目）」「另存为副本（两份都保留）」。
本地存储维护
用久了数据目录会变大，「本地存储维护」里有四个按钮：压缩历史正文图片、清理未引用图片、重建知识库关键词索引、清理超期调用日志（90 天以前或超过 20000 条）。知识库关键词索引损坏时，这里会常驻提示「知识库关键词索引已失效」，点重建即可。
完成后
备份文件和恢复码都已保存在安全的地方；需要时在新电脑上恢复、重启，项目、标书和企业资料原样回来。
常见问题
备份里包含招标文件原件吗？
不包含。整库备份只含软件的数据库：项目、解析结果、标书正文（含正文里的图片）、企业资料、知识库切片和设置都在里面；上传的招标文件原件、知识库的原始文件和素材附件不在备份里，需要的话请自己另外留存。
忘了备份口令怎么办？
加密备份没有口令就打不开，软件也无法找回。请把口令和备份文件分开妥善保存；不想设口令可以关掉「加密备份（推荐）」，但不加密的备份文件谁拿到都能读。
恢复备份后模型密钥没了？
模型 API Key 和人员身份证号加密存储，密钥的一半在系统凭据库里，换电脑或重装系统后读不到。在旧电脑上「显示恢复码」，到新电脑上「写入本机」即可；也可以直接在「AI 模型」里重新填一次密钥。
软件会自动备份吗？
只在升级后需要迁移数据库时自动备份一次（保留最近 3 份）。日常请定期手动导出整库备份。
导入资产包会覆盖我本机的资料吗？
不会。已经存在的同一条资料会跳过，只新增本机没有的；导入完成后提示「已导入 N 条，跳过 M 条（已存在）」。