遇到问题
导出 PDF 失败
PDF 由本机的 Word 或 WPS 把导出的 Word 转换而成,保证页数、页码与 Word 一致。没装 Word / WPS、转换超时、PowerShell 被安全软件拦截、页数对不上时的处理办法。
- 预计用时
- 按需查阅
- 适用版本
- v0.1.0 及以上
- 需要准备
- 本机已安装 Microsoft Word(2013 及以上)或 WPS Office(含「WPS 文字」)
导出 PDF 的做法是:先生成和「导出 Word」完全相同的 .docx,再让本机的 Microsoft Word(优先)或 WPS 文字把它另存为 PDF。所以失败多半出在本机办公软件这一环。导出前同样要先过交标前体检,见 导出 Word。
本机无法导出 PDF
编辑器顶部出现黄色提示「本机无法导出 PDF」,正文以「本机没有可用的 Word / WPS,无法导出 PDF」开头。
- 没装:安装 Microsoft Word(2013 及以上)或 WPS Office(要含「WPS 文字」组件),然后重启本软件;
- 装了还提示:先手动打开一次 Word / WPS,处理掉首次启动的登录、激活或初始化窗口,再回来点提示里的「重新检测」。
提示末尾的「检测明细」列出了软件检查过的每一项,联系客服时请一并提供。
导出过程中报错
报错都以「导出 PDF 失败:」开头:
| 报错 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 转换超时(…,已等待 N 秒) | Word / WPS 弹出了需要点击的窗口(登录、文档恢复、字体缺失),转换卡住 | 手动打开一次 Word / WPS,处理掉弹窗后重试 |
| 无法启动 PowerShell(…) / 转换器没有输出结果(…) | 安全软件拦截了 powershell.exe | 在安全软件里放行 powershell.exe 后重试 |
| …转换失败:该办公软件未正确注册(REGDB_E_CLASSNOTREG) | Word / WPS 安装不完整 | 修复安装或重新安装办公软件 |
| …转换失败:被系统拒绝访问(0x80070005) | 本软件和办公软件的运行权限不一致(例如其中一个以管理员身份运行) | 两者用相同权限运行后重试 |
| …转换失败:文档受口令保护,无法自动转换 | 文档被设了打开口令 | 去掉口令后重试 |
| 目标文件已存在且无法覆盖 | 同名 PDF 正在被别的程序打开 | 关掉打开着的 PDF,或换个文件名保存 |
| 转换生成了空 PDF,请重试 | 办公软件转换异常 | 重试;仍不行请修复安装 Word / WPS |
导出成功但要核对
导出成功后,提示会核对 PDF 与 Word 的页数:
| 提示 | 处理 |
|---|---|
| 共 N 页,与 Word 页数一致。 | 无需处理 |
| ⚠️ PDF N 页与 Word M 页不一致,递交前请人工核对页码。 | 打开 PDF 逐页核对目录页码,必要时调整排版后重新导出 |
| 未能核对页数(读不到页数信息),递交前请人工确认。 | 打开 PDF 人工确认页数 |
另外弹出「已导出,但有内容未能写入 PDF」时,按弹窗里列出的内容逐项检查。
常见问题
为什么不自带 PDF 排版,非要装 Word / WPS?
递交时 Word 和 PDF 的页数、页码必须一致。软件让本机的办公软件把你导出的那份 Word 原样转成 PDF,而不是另起炉灶排一份,这样两者不会对不上。
只导出了 PDF,工作台第 8 步会打勾吗?
会。第 8 步「导出 Word」导出过 Word 或 PDF 都算完成 —— PDF 本身就是从同一份 Word 转出来的。
转换要多久?
一般几秒到几十秒,篇幅越长越久。超过 180 秒没完成会自动终止并提示超时。