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遇到问题

导出 PDF 失败

PDF 由本机的 Word 或 WPS 把导出的 Word 转换而成,保证页数、页码与 Word 一致。没装 Word / WPS、转换超时、PowerShell 被安全软件拦截、页数对不上时的处理办法。

预计用时
按需查阅
适用版本
v0.1.0 及以上
需要准备
本机已安装 Microsoft Word(2013 及以上)或 WPS Office(含「WPS 文字」)

导出 PDF 的做法是:先生成和「导出 Word」完全相同的 .docx,再让本机的 Microsoft Word(优先)或 WPS 文字把它另存为 PDF。所以失败多半出在本机办公软件这一环。导出前同样要先过交标前体检,见 导出 Word。

本机无法导出 PDF

编辑器顶部出现黄色提示「本机无法导出 PDF」,正文以「本机没有可用的 Word / WPS,无法导出 PDF」开头。

  • 没装:安装 Microsoft Word(2013 及以上)或 WPS Office(要含「WPS 文字」组件),然后重启本软件;
  • 装了还提示:先手动打开一次 Word / WPS,处理掉首次启动的登录、激活或初始化窗口,再回来点提示里的「重新检测」。

提示末尾的「检测明细」列出了软件检查过的每一项,联系客服时请一并提供。

导出过程中报错

报错都以「导出 PDF 失败:」开头:

报错 原因 怎么办
转换超时(…,已等待 N 秒) Word / WPS 弹出了需要点击的窗口(登录、文档恢复、字体缺失),转换卡住 手动打开一次 Word / WPS,处理掉弹窗后重试
无法启动 PowerShell(…) / 转换器没有输出结果(…) 安全软件拦截了 powershell.exe 在安全软件里放行 powershell.exe 后重试
…转换失败:该办公软件未正确注册(REGDB_E_CLASSNOTREG) Word / WPS 安装不完整 修复安装或重新安装办公软件
…转换失败:被系统拒绝访问(0x80070005) 本软件和办公软件的运行权限不一致(例如其中一个以管理员身份运行) 两者用相同权限运行后重试
…转换失败:文档受口令保护,无法自动转换 文档被设了打开口令 去掉口令后重试
目标文件已存在且无法覆盖 同名 PDF 正在被别的程序打开 关掉打开着的 PDF,或换个文件名保存
转换生成了空 PDF,请重试 办公软件转换异常 重试;仍不行请修复安装 Word / WPS

导出成功但要核对

导出成功后,提示会核对 PDF 与 Word 的页数:

提示 处理
共 N 页,与 Word 页数一致。 无需处理
⚠️ PDF N 页与 Word M 页不一致,递交前请人工核对页码。 打开 PDF 逐页核对目录页码,必要时调整排版后重新导出
未能核对页数(读不到页数信息),递交前请人工确认。 打开 PDF 人工确认页数

另外弹出「已导出,但有内容未能写入 PDF」时,按弹窗里列出的内容逐项检查。

常见问题

为什么不自带 PDF 排版,非要装 Word / WPS?

递交时 Word 和 PDF 的页数、页码必须一致。软件让本机的办公软件把你导出的那份 Word 原样转成 PDF,而不是另起炉灶排一份,这样两者不会对不上。

只导出了 PDF,工作台第 8 步会打勾吗?

会。第 8 步「导出 Word」导出过 Word 或 PDF 都算完成 —— PDF 本身就是从同一份 Word 转出来的。

转换要多久?

一般几秒到几十秒,篇幅越长越久。超过 180 秒没完成会自动终止并提示超时。

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